Приятного просмотра

Excel для новичков - 5 Абсолютные адреса ячеек Скрытие столбцов и строк

Опубликовано: 2 года назад
172 просмотров
👎 1
Скопируйте и вставте на Ваш сайт

Описание

Excel для новичков - 5 Абсолютные адреса ячеек Скрытие столбцов и строк

Субтитры

Мы немножечко будем усложнять и вот тут уже мы открываем новый лист и давайте если у вас его нет создайте этот новый есть и давайте мы его назовём прайс-лист такое странное название действительно мы сейчас будем имитировать создание прайс-листа для того чтобы было интереснее как бы работать мы давайте придумаем вот такую историю что вы работаете в.

Какой-то лаборатории и когда появились какие-то деньги в лаборатории ваш начальник осс вызвал как молодого специалиста и говорит что нужно подобрать оборудование для лабораторий соответственно для того чтобы закупить это оборудование нужно провести тендер а для этого нужно собрать как минимум три прайс-листа с разных фирм которые продают похожие оборудование.

И на основании вот этих трех прайс-листов обосновать почему мы покупаем оборудование именно в этой же ситуация такая достаточно реально и мне кажется для государственных учреждений мудак точно вы прошлись по фирмам нашли два прайс-листа в которых указаны цены в торговой национальной валюте данном случае я живу в украине соответственно в гривна.

А третий прайс-лист нам дали долларов долларов для того чтобы сравнить цены дневных и ценных долларов нам нужно взять вот этот лист долларовые и перевести время такая маленькая история для затравки теперь давайте создадим табличку собственно на первый столбик мы подпишем наименование девочку набрала давайте сразу первый столбик здесь будет.

Писаться наименование тех того оборудование которое мы будем рассматривать достаточно широкие поэтому мы столбик а сделаем пошире так вот захватили границу между а и b и потянули направо дальше столбик у нас будет называться цена долларах печатаем цена , пробел переключаемся на английский язык и жмем.

4 финал долларов так 3 колоночка у нас будет цена , стрелочка на право следующее у нас колонка будет количество сократим его последняя колонка у нас будет сумма ли сумма понятная за цена в гривнах умноженное на то количество оборудования которое нам необходимо ну и пропустим одну клеточку и здесь напишем слово курс то есть клетки во второй строке уже два.

Мы ведем курс гривны к доллару таким образом мы сможем перенести цены без долларов гривны давайте мы напишем каких-то пять наименований чего угодно ну допустим уже начали вывозить так дальше это будет и пробирка если не хотите такие можно быть микроскоп что угодно там термостат какой-нибудь.

Теперь придумаем какова цена за единицу вот этих вот вещей которые мы собрались покупать крышках давайте сделаем напишем цену допустим 200 долларов лабораторный стол будет 350 штатив 50 колба 10 промазав и пробирках доллар штучка количество как нужен один стол два штатива 12 и проверок что-то исходные данные.

Вот это мы взяли цены в прайс-листе которые вы принесли это вам сказал цифру допустим начальник теперь нам нужно посчитать сколько цена долларов и соответственно какая получиться сумма гривны и сама тоже велено напишем курс ну допустим на сегодняшний день 13 гривен за доллар и давайте посчитаем для начала цену шкафа гривнах вроде бы все просто ставим.

Знак равно выделяем клеточку с яной долларах знак умножить и выделяем клетку с курсом завершаем вот и получаем вот такую сумму гривна пока все хорошо все нормально теперь как мы уже привыкли я надеюсь мы захватываем правый нижний угол и надеемся что моментально у нас все пересчитается и для остальных товаров но не тут-то было что-то пошло не так.

Хочется значит видите здесь высветились налил давайте разбираться в чем причина делаем двойной щелчок допустим вот на цене угрюмов лабораторного стола туда выделяются те клетки которые используются формуле и мы видим что до цену в долларах excel взял правильную но вот курс получился он берет из пустой клетки он сделал c умельцы виду все честно.

Пусть он в каждой строчке он поменял адреса курс у нас то есть только в одной девочки то есть нам нужно каким-то образом сделать так чтобы первый адрес менялся во всех формулах а вот второй адрес быть вот этот же 2 он не менялся я жду гостей то есть оказываюсь от редактирование вращаясь самую первую.

Строчку двойной щелчок было лучше видно так вот для чего я вам придумал вот этот прайс-лист доллары какие и так далее ну это определенный намек надежда что это поможет этот пример вам поможет запомнить такую вот вещь так как excel писали американцы то значок который бы замораживал адрес и сделал его неизменным это ничто иное как знак доллара для того чтобы вот этот.

Адрес же 2 не менялся он стал абсолютным money относительным достаточно написать значки долларов перед же и перед 2 ну в данном случае наверно было бы достаточно написать просто же не доллар 2 то есть нам главное чтобы номер строки меня столбик у нас один и тот же но на всякий случай давайте мы и перед же поставим знак доллара и перед точкой тоже знак доллара я напоминаю у нас на.

Клавиши 4 то есть нам нужно перейти на английский языки нажать shift f4 но посмотрите вот я сейчас печатал на русском языке вот им не чувствует русская раскладка для того чтобы впечатать сюда знак доллара не нужно переключиться на английский и уже затем печатать неудобно честно говоря то есть это занимает много времени поэтому разработчики excel и придумали вот такую.

Вот хитрость доллар у нас находится еще раз напомню на клавиши 4 поэтому для перевода ячейки из относительной в абсолютную мы можем использовать клавишу f4 она находится рядышком четверка недалеко там и так нажимаем и смотрим что произойдет один раз нажали видите получилось то о чем я говорил доллар за доллар 2 в некоторых случаях можно поставить.

Доллар только перед цифры нам бы это тоже подошли некоторых случаях нам нужно закрепить только столбик ферри вернуться как бы опять относительным ссылкам давайте нажмем что было доллар за доллар завершаем вот возвращаемся на эту клетку захватываем правый нижний угол и тянем вниз вот сейчас уже все получилось пожалуйста можем любую вот эта вот.

Клеточку сейчас проверить его двойной щелчок видите первая первая ячейка первый адрес меняется под пятой строке будет b5 а вот второй адрес который мы как бы закрепили этими значками долларов он неизменно он остается это очень удобно следующие примеры которые мы уже на следующем занятии будем рассматривать там как раз нужно будет закрепить.

Какую-то ячейку ну у меня на занятие хитрые студенты предлагают следующий вариант взять просто это 13 и продублировать вдоль всего столбика но извините это не выход потому что в данном случае это можно сделать но иногда вот это вот неизменное число нужно брать откуда той середины таблицы и продублировать его уже не получится никак для этого и нужны абсолютные.

Ссылки и относительные ссылки то есть у каждой ссылке своя задача теперь давайте завершим эту табличку тут уже никаких подводных камней не будет значит нам нужно получить сумму то есть нам нужно цену в гривнах умножить на количество так и затем один раз мы эту формулу написали растягиваем вниз и получаем результат вот эта сумма в гривнах по.

Каждой позиции осталось нам подвести какой-то общий итог давайте мы вот под словом пробирка пропустим одну строчку и здесь напишем итогам соответственно и другу будет вот здесь сумма я специально оставил пустую строку для того чтобы правильно привыкли использовать функции сейчас мы будем подсчитывать сумму именно при помощи.

Функции функция суммирования некоторые ну скажем начинающие пользователи сначала выделяют диапазон с которым они хотят работать потом выбирает функцию это срабатывает но срабатывает в ближайший пустой клеточки то есть сумма появилась бы вот здесь а очень часто бы нужно подсчитать результат совершенно не связанных уйти ячейки которые находятся далеко и давайте мы сразу будем все.

Учиться делать правильно и так мы выделяем клетку в которой должен появиться результат наших вычислений и находим на панели инструментов вот такой вот значок вообще помните мы говорили вставка функций вот эта кнопочка но несколько наиболее распространенных функции было вынесено прямо на панели инструментов вот здесь значок.

Математической суммы если нажать треугольничек рядышком то здесь показывается вот эти вот 5 функции основных это суммирование это среднее арифметическое счетчик это подсчет количества чисел диапазоне максимум минимум на действительно это самые распространенные такие вот простые вещи которые нужно.

Подсчитывать у нас интересует сумма появилась запись функции суммы и диапазон скобочках обратите внимание диапазон записывается через двоеточие причем если это диапазон вот такой соответственно будет здесь первый адрес верхней клетки второй адрес нижней крепки если бы диапазон был давать я покажу вот такой.

То соответственно отмечается верхний левый угол и правый нижний угол таким образом описывается диапазон так вот вот этот диапазон обязательно нужно проверять я сейчас отмечу эту функцию еще раз нажму эту кнопочку для того чтобы мы посмотрели что диапазон села подвела не совсем правильно то есть она выделила пустую клетку тоже.

А здесь может находиться какой-то текст какой-то промежуточный результат и так далее то есть нам его подсчитывать сумма не нужно в этом случае если нам нужно исправить сумму мы просто ставим белый крестик на первую клетку нужного диапазона зажимаем левую кнопку и выделяем нужный диапазон до ночи все вот эти цифры и жмем enter завершаем вот вот у нас получилась сумма.

И последнее чем мы на этом занятии займемся мы с вами поговорим о том как в итоговой таблице мы получили какой-то результат как в этой итоговой таблице не печатать какие-то столбики или какие-то строки данном случае смотрите нас интересует для проведения тендера только вот это вот часть включая сумму конечно так цена в гривнах количество сумма цена в.

Долларах курс принципе нас не интересует на тесте это промежуточные какие-то необходимые данные но в окончательной таблице они нам не нужны если мы удалим вот этот столбик до и мы ударим курс то формулы обнулятся и соответственно мы потеряем весь тот результат который мы получили с одной стороны эти данные нам нужны и с другой стороны нам не нужно их.

Выводить на печать пожалуйста в excel и есть инструмент подходящий то есть мы можем просто скрыть ненужные столбики или ненужные строки то есть они будут присутствовать участвуют формулах ноги будет распечатан я покажу на примере столбцов но то же самое будет работать и для строк то есть разница никакой первоначально нам нужно выделить столбец.

Или строку для этого вы знаете нужно щелкнуть по букве и по цифре которая является заголовком столбца или строки ну я щелкаю по бочке и потом щелку и здесь же правой кнопкой честно говоря можно было и сразу правой кнопкой щелкнуть и здесь выделяю команду скрыть не видите вот этот столбик б он пропал и после а идет сразу точно так же можно сделать и со.

Столбиком же сейчас я уже сразу еще около правой кнопкой на экономии времени и выберу команду скрыть все как видите на печати уже вот эти столбики выводиться не будут хотя они будут присутствовать для проведения вычислить теперь давайте такую ситуацию разберем когда вы подготовили вот этот прайс-лист вашего начальника не было выходных дня три-четыре прошло из за это время.

Изменился курс доллара то есть вам нужно подправить курс доллара соответственно поменяется все цифры вашей таблички но не беда принципе excel тем и хорош что форму и работают автоматически то есть мы поменяем курс доллара и сразу все пересчитается честно надо придумать как же достать отсюда вот этот скрытый столбик как видите в excel 2013.

Сделаю еще больше на месте скрытого столбика имеется вот такая явно как бы двойная вебинарная границы а двойная вот пусть это небольшая подсказка что здесь что-то есть более ранних версиях прицела ничего нет то есть единственное почем вы можете ориентироваться это по буквам тут явно буквочки.

Не хватает то есть между этими столбиками спрятан этот наш долг как его раскрыть самый простой способ это выделить два столбика между которыми скрыть столбик и два столбика мы просто протаскиваем по заголовкам вот этих столбцов мышкой доверяем два столбика теперь в любом месте выделенного диапазона щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду.

Показать вот у нас этот курс вернулся обратно ну давайте я еще один способ покажу в некоторых случаях вы случайно можете подвинуть правую границу этого скрытого столбика таким образом чтобы он не полностью скрылся а был открыт буквально на один пиксель то есть для нас все равно 2 столбика не существует alex l а как же столбики есть один пиксель.

Шириной и поэтому вот эта команда отобразить или показать оно не будет работать в этом случае нам придется вручную этот столбик открывать так вот прием очень простой вы вот здесь вот она спрятана за стол когда вы начинаете подводить мышку справа налево то есть вот начиная от букву h подводим и смотрим на курс внимательно пока что черная стрелка.

Ещё ещё ещё раз и посмотрите появился курсор виде двух вертикальных черточек и стрелок налево-направо именно вот этот момент и мы захватили ну нашли скажи правую границу скрытого столбика я поясню почему это очень важно смотреть если мы еще чуть-чуть продвинемся налево нас курсор по меняет форму две стрелочки останутся но по центру будет не двери не oпacнo что это значит.

Вот эта одна вертикальная линия это значит что мы просто регулируем ширину столбика ф а нам нужно вытащить столбик захватываем над этими 2 вертикальные черты и захватываем левой кнопкой тянем и замечательным это привет этот столбик то есть два варианта или выделяем два соседних столбика команда показать траву кнопкой или справа налево подносим пока не появляется значок с двумя.

Вертикальными черточками и стрелкой и вытягиваем так вот давайте сейчас сделаем небольшую бумаги давайте будем оптимистами и будем считать что курс понизился через неделю стал уже не 13 опустим 1350 12 вот теперь смотрите внимательно на вот эту вот всю часть здесь у нас формулы гостей формулы и здесь вот я сейчас нажму enter и посмотрите.

Долю секунды все пересекалась весь прайс-лист и считался нам достаточно сейчас скрыть столбик опять и уже распечатать новый прайс-лист все на этом занятии мы заканчиваем оценивайте видео если понравилось ставьте лайк подписывайтесь и до новых встреч

Комментарии

Нет комментариев!